Objetivo de nuestra búsqueda
El objetivo del puesto de auxiliar contable es contribuir con los procesos y procedimientos contables y financieros para brindar información precisa, útil y oportuna. Algunas de las funciones clave incluyen:
Control de ingresos y gastos:
Gestionar cuentas de proveedores y clientes.
Registrar datos en sistemas de contabilidad.
Realizar pagos y cobros de facturas.
Verificación y precisión:
Detectar incoherencias y deudas pendientes.
Comprobar la veracidad y precisión de las transacciones financieras.
Comunicación y seguimiento:
Emitir facturas a clientes.
Realizar seguimiento de pagos y consultas.
Mantener al equipo directivo informado sobre el estado de las cuentas
Sobre este Rol
Operaciones comerciales:
El auxiliar contable apoya al contador en la realización de operaciones ordinarias y extraordinarias relacionadas con la adquisición de insumos necesarios para las operaciones de la empresa. Esto incluye buscar y comparar presupuestos para tomar decisiones de compra, registrar proveedores y emitir comprobantes de pago.
Gestión de inventario:
El auxiliar contable mantiene registros y supervisa el inventario de bienes y muebles. También se encarga de llevar registros de depreciación de dicho inventario.
Emisión de facturas:
Preparar y controlar las facturas es una de las tareas principales del auxiliar contable. Registra todas las facturas emitidas por la empresa, las introduce en el sistema y las registra como cuentas por pagar.
Conciliación de cuentas bancarias:
El auxiliar contable verifica que los registros contables coincidan con los movimientos bancarios. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos financieros.
Presentación de informes:
Elabora informes financieros y proporciona datos relevantes al contador para la toma de decisiones. Esto puede incluir análisis de gastos, ingresos y otros indicadores financieros.
Preparación de la declaración de impuestos:
Colabora en la preparación de declaraciones fiscales, asegurándose de cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa.
Requisitos
Educación y formación:
Bachillerato en Administración, Contabilidad o una carrera afín.
Preferiblemente, estar incorporado al Colegio Profesional correspondiente.
Experiencia:
Al menos 2 a 3 años de experiencia en actividades administrativas o contables.
Conocimiento en cuentas por cobrar, facturación, inventarios y consolidaciones bancarias.
Habilidades técnicas:
Manejo de paquetes Office (nivel intermedio-alto).
Familiaridad con sistemas contables.
Actitudes y competencias:
Organización y capacidad para cumplir plazos.
Responsabilidad y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
Idiomas (preferible): Inglés intermedio